Agence d'automatisation : libérez votre équipe des tâches répétitives
Devis, relances, factures, saisies, reporting : nous automatisons les tâches administratives et marketing de votre TPE/PME avec Make, Zapier, n8n et l'IA. Vos outils se parlent enfin, votre équipe se concentre sur ce qui rapporte.
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Combien d'heures votre équipe perd-elle en copier-coller ?
Une agence d'automatisation connecte vos outils entre eux (CRM, e-mails, facturation, tableur, agenda) et fait exécuter par des scénarios ce que votre équipe fait aujourd'hui à la main. Nous parlons ici d'automatisation des tâches administratives et marketing, pas d'automatisation industrielle. Les symptômes qui ne trompent pas :
- Les mêmes informations sont ressaisies dans deux ou trois outils qui ne se parlent pas
- Les relances de devis et de factures se font « quand on y pense », c'est-à-dire trop tard
- Les demandes entrantes (formulaires, e-mails) sont recopiées à la main dans un tableur ou un CRM
- Le reporting mensuel prend une demi-journée de copier-coller depuis quatre sources
- L'onboarding d'un nouveau client suit une checklist mentale, différente à chaque fois
L'automatisation exécute, et nos agents IA dialoguent : combinés, l'agent qualifie une demande et les scénarios créent la fiche, planifient le rendez-vous et envoient le récapitulatif, sans saisie manuelle.
Notre méthode pour automatiser sans casser
Cartographie de vos tâches
Une demi-journée pour lister ce qui est répétitif, chronophage et sans valeur ajoutée, avec les personnes qui le font. On chiffre le temps perdu, on priorise.
Conception des scénarios
Pour chaque tâche retenue : l'outil adapté (Make, Zapier, n8n, IA), le déclencheur, les étapes, les cas d'erreur et ce qui reste volontairement humain.
Mise en place et tests
Construction des scénarios, connexion sécurisée à vos outils, tests sur des cas réels avec votre équipe avant toute mise en production.
Formation et suivi
Votre équipe sait lire, corriger et enrichir les scénarios. Documentation fournie, surveillance des erreurs, ajustements au fil de l'usage.
Des automatisations et outils IA déjà en production
Nous construisons déjà des outils qui exécutent le travail répétitif de nos clients :
Outils IA pour les méthodes chantiers du BTP : production assistée de documents techniques et analyse de données : des heures de rédaction manuelle en moins.
- NELIA
Détection de risques par reconnaissance d'images : l'analyse manuelle de photos remplacée par une application qui alerte les équipes.
Analyse météo aéronautique et calcul de masse et centrage automatisés pour les pilotes, accessibles depuis le site du club.
Ce que vous recevez
Ce que l'automatisation change concrètement
Des aides existent pour financer ce projet. Subventions, chèques numériques et accompagnements publics : consultez notre annuaire des aides numériques aux entreprises pour voir les dispositifs ouverts dans votre région.
Questions fréquentes
C'est un prestataire qui analyse vos processus, connecte vos outils entre eux et construit des scénarios qui exécutent automatiquement les tâches répétitives : transfert de données, relances, notifications, génération de documents, reporting. Nous sommes spécialisés dans l'automatisation administrative et marketing des TPE/PME, pas dans l'automatisation industrielle.
Les plus courantes : traitement des demandes entrantes (formulaire → CRM → accusé de réception), relances de devis et factures, synchronisation entre outils, génération de documents récurrents, reporting mensuel, publication programmée, onboarding client. La règle : ce qui est répétitif, fréquent et à faible jugement humain s'automatise bien.
Cela dépend du nombre de scénarios, de la complexité de vos outils et de leurs connexions, et du niveau d'accompagnement souhaité. La cartographie initiale permet de chiffrer précisément : vous recevez un devis gratuit, détaillé et sans engagement sous 24h.
Les trois, selon votre contexte : vos outils existants, le volume d'exécutions, le besoin d'hébergement en Europe et votre budget d'abonnements. Quand une plateforme ne suffit pas, nous développons la brique manquante sur mesure.
Ce n'est ni l'objectif ni ce qu'on observe : elle supprime la partie ingrate des postes existants. Une assistante qui ne ressaisit plus les demandes traite plus de clients, mieux. Le jugement humain reste au centre, l'automatisation exécute.
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