Automatisation d'entreprise

Agence d'automatisation : libérez votre équipe des tâches répétitives

Devis, relances, factures, saisies, reporting : nous automatisons les tâches administratives et marketing de votre TPE/PME avec Make, Zapier, n8n et l'IA. Vos outils se parlent enfin, votre équipe se concentre sur ce qui rapporte.

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Le problème

Combien d'heures votre équipe perd-elle en copier-coller ?

Une agence d'automatisation connecte vos outils entre eux (CRM, e-mails, facturation, tableur, agenda) et fait exécuter par des scénarios ce que votre équipe fait aujourd'hui à la main. Nous parlons ici d'automatisation des tâches administratives et marketing, pas d'automatisation industrielle. Les symptômes qui ne trompent pas :

  • Les mêmes informations sont ressaisies dans deux ou trois outils qui ne se parlent pas
  • Les relances de devis et de factures se font « quand on y pense », c'est-à-dire trop tard
  • Les demandes entrantes (formulaires, e-mails) sont recopiées à la main dans un tableur ou un CRM
  • Le reporting mensuel prend une demi-journée de copier-coller depuis quatre sources
  • L'onboarding d'un nouveau client suit une checklist mentale, différente à chaque fois

L'automatisation exécute, et nos agents IA dialoguent : combinés, l'agent qualifie une demande et les scénarios créent la fiche, planifient le rendez-vous et envoient le récapitulatif, sans saisie manuelle.

Notre méthode

Notre méthode pour automatiser sans casser

01

Cartographie de vos tâches

Une demi-journée pour lister ce qui est répétitif, chronophage et sans valeur ajoutée, avec les personnes qui le font. On chiffre le temps perdu, on priorise.

02

Conception des scénarios

Pour chaque tâche retenue : l'outil adapté (Make, Zapier, n8n, IA), le déclencheur, les étapes, les cas d'erreur et ce qui reste volontairement humain.

03

Mise en place et tests

Construction des scénarios, connexion sécurisée à vos outils, tests sur des cas réels avec votre équipe avant toute mise en production.

04

Formation et suivi

Votre équipe sait lire, corriger et enrichir les scénarios. Documentation fournie, surveillance des erreurs, ajustements au fil de l'usage.

Nos réalisations

Des automatisations et outils IA déjà en production

Nous construisons déjà des outils qui exécutent le travail répétitif de nos clients :

  • Outils IA pour les méthodes chantiers du BTP : production assistée de documents techniques et analyse de données : des heures de rédaction manuelle en moins.

  • NELIA

    Détection de risques par reconnaissance d'images : l'analyse manuelle de photos remplacée par une application qui alerte les équipes.

  • Analyse météo aéronautique et calcul de masse et centrage automatisés pour les pilotes, accessibles depuis le site du club.

Voir toutes nos réalisations

Livrables

Ce que vous recevez

Cartographie des tâches automatisables
Priorisée par temps gagné et simplicité de mise en œuvre
Scénarios d'automatisation opérationnels
Make, Zapier, n8n ou scripts selon vos outils
Connexions entre vos outils
CRM, facturation, e-mails, tableurs, agenda, avec accès sécurisés
Briques IA quand c'est pertinent
Tri, résumé, extraction, rédaction assistée dans vos scénarios
Gestion des erreurs
Alertes en cas d'échec : une automatisation silencieusement cassée est pire que pas d'automatisation
Documentation claire
Chaque scénario expliqué : quoi, pourquoi, comment le modifier
Formation de votre équipe
Autonomie sur la lecture et les ajustements simples
Suivi et évolutions
Vos process changent, vos scénarios suivent
Résultats & KPIs

Ce que l'automatisation change concrètement

0
Ressaisie entre vos outils
Une information saisie une fois circule partout
100 %
Relances envoyées
Devis et factures relancés systématiquement, sans y penser
24/7
Scénarios actifs
Le travail répétitif s'exécute aussi la nuit et le week-end
100 %
Scénarios documentés
Rien ne repose sur la mémoire d'une seule personne

Des aides existent pour financer ce projet. Subventions, chèques numériques et accompagnements publics : consultez notre annuaire des aides numériques aux entreprises pour voir les dispositifs ouverts dans votre région.

FAQ

Questions fréquentes

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